上海電力學院后勤處負責全校家具的管理。本次開發需要搭建一個家具管理信息系統,對家具從申購、采購、驗收、入帳,到日常使用過程中的調撥、維修,直到最后的報廢處置等操作都能通過軟件實現規范管理和有效監控,并能滿足各級主管部門的報表要求,為學校的管理和決策提供數據支持。系統采用B/S架構,兼容主流瀏覽器,支持統一身份認證、公共數據庫數據同步。
(1)實現了各種審批流程網上進行,做到政務公開,流程透明,提高工作效率;
(2)實現了家具從申購、采購、驗收、入賬,直至調配、借用、維修、報廢的全過程管理,并把這些環節有機的聯系在一起,加強了家具的監督與管理;
(3)實現了上海財政局、上海市教委、教育部等多個主管部門的數據上報,大大減少了老師的工作量,實現了資產的多級管理。