目前,我國很多科研單位、高校已經實行課題組制度。對科研單位、高校而言,必須采取有效措施做好科研機構課題組管理工作。在當今信息化時代背景下,我們應不斷加強高??蒲袡C構管理創新,合理分配科研資源,推動科研水平的提升。我們可以輔以合適的科研項目管理軟件做好科研課題組的管理。
我司開發的課題組管理系統應運而生,系統面向學院科研部門提供課題組管理,從課題的開題到結題,以及課題中需要的物品申購以及流程進行管理。系統實現了課題組的全業務管理,使得課題組負責人能對課題組運行情況一目了然,對課題組的運作進行過程控制。實現了課題組經費額度的控制,防止經費超支,提高了資金利用率。
我司為同濟大學口腔醫學院開發的課題組管理系統,包括“成員信息管理”、“開題報告管理”、“匯報管理”、“考勤管理”、“額度管理”、“申購管理”、“報銷管理”、“供應商管理”、“系統管理”等模塊。
同濟大學口腔醫學院(School of Dentistry Tongji University)是同濟大學醫學與生命科學部下設的二級學院,為中國醫師學會口腔醫師分會副會長單位、中華口腔醫學會常務理事單位、中華口腔醫學會口腔種植專委會主任委員單位、上海市醫師協會口腔醫師分會會長單位。
一、 成員信息管理
對各個課題組成員建立基本信息,對課題組成員進行統一化管理。
二、 開題報告管理
學生可以在線進行開題報告記錄,在研究過程中對進度進行日常、中期、結題記錄,系統自動記錄開題時間,對學生開題報告,進度進行存檔,避免線下文檔丟失。
三、 考勤管理
組會考勤人員對考勤進行管理,考勤人員選擇組會,系統列出該組會需要到場人員,考勤人員對到場人員和匯報人員進行勾選。
四、 信息交流
信息交流是提供給所有系統內成員進行交流的平臺,所有成員可以看到成員在系統上提出的問題,導師或者其他成員都可以進行回復操作。提問時內容包括提問內容,系統自動記錄提問時間、提問人,回復時內容包括回復內容,系統自動記錄回復時間、回復人、是否已讀等信息。
五、 額度管理
經費及申購管理是課題組成員在開題后獲得一定的經費,需要采購設備時,先填寫申購單,提交后由相關人員審批,通過后才可以采購,并對成員的額度進行管理控制。
六、 申購管理
所有成員都可以進行申購,根據個人或者公共需求進行申購,申購時會對額度的設置進行校驗,然后提交到管理員處進行審核,通過之后即可進行入庫。
七、 入庫管理
所有成員可以對根據個人或者公共需求的申購單進行入庫操作。
八、 報銷管理
入庫后需要進行報銷管理,內容包括發票號、金額、對應的入庫信息等,可上傳發票,由專人進行審核確認,完成對發票信息的電子化管理。
九、 供應商管理
管理員可以定期進行維護更新供應商信息,所有成員可以在申購時進行供應商的選擇。