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預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。

提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。

支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室。

支持顯示屏顯示會議室當日會議，提升形象。

支持多種維度的會議室利用率統計。

１. 會議室預約：

預約前用戶可以先設定要預訂的會議日期，查看這天哪個會議室有空閑時間可預約；也可以先設定要預訂的會議室，在日歷表上查看這個會議室哪天有空閑時間可預約；預約時填寫會議時間、會議主題、會議內容、參會人員、會議服務、郵件通知人等，確認后提交。

2. 預約審核：

會議室可設置為免審核或需要管理員審核；免審核時預約單提交后直接生效；需要管理員審核時，預約單提交后，需管理員審核通過預約才生效；退回時預約人可修改預約單后重新提交審核。

3. 當日會議公告：

支持在會議室門口安裝顯示屏，顯示該會議室的當日會議、當前會議。管理員可對指定會議室發布公告，在會議室顯示屏上滾動顯示。

4. 利用率統計：

可統計會議室的利用率、使用時長，可統計某年內每個月的使用情況，也可統計某個月內每一天的使用情況。

5. 查詢導出：

用戶可查詢自己的預約單，會議室管理員可查詢所管理會議室的預約單，查詢結果可導出到Excel。

歡迎訪問久華云會議室預約平臺：www.jiuhuacloud.com